Wir unterstützen Sie bei der Festlegung von Abläufen und Strukturen im Beschaffungswesen. Hierbei gibt es folgende Ansätze:

Organisationsberatung in Bezug auf konkrete Beschaffungsvorhaben - i. d. R. bei komplexeren Leistungen und einem größeren Kreis an Projektbeteiligten

• Schulung Ihrer Mitarbeiter zu den Vertragsinhalten,
• Erarbeitung einer optimalen Aufbauorganisation mit Festlegung der Verantwortungsbereiche und Schnittstellen
• Erarbeitung von Vorgaben und Checklisten zur Sicherstellung einer optimalen Ablauforganisation und Qualitätssicherung
• Festlegung aller Vorgaben in einem Projekthandbuch

Organisationsberatung in Bezug auf die Strukturen in Ihrem Beschaffungsbereich

• Erfassung und Analyse der aktuellen Strukturen und Abläufe
• Erarbeitung einer Stärke-/Schwächenanalyse
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung zur grundsätzlichen Struktur des Beschaffungswesens (Zentrale Vergabestelle vs. Dezentrale Vergabestellen vs. Mischformen)
• Erarbeitung eines Sollkonzepts
• Erarbeitung von standardisierten Dokumenten und Formularen für Ihr Beschaffungswesen
• Erarbeitung eines Vergabehandbuchs bzw. einer Vergabe-Dienstanweisung, in der alle Festlegungen zu Verantwort­lichkeiten und Abläufen sowie sonstigen internen Regelungen dokumentiert sind.
• Schulung Ihrer Mitarbeiter zu den Festlegungen der Vergabedienstanweisung
• Evaluation der durchgeführten Maßnahmen