Wir unterstützen Sie bei der Definition des eigentlichen Bedarfs, der Ermittlung der voraussichtlichen Kosten, der Auswahl bzw. Erarbeitung geeigneter Vertragsbedingungen und der Wahl des Beschaffungsverfahrens. Hierzu zählen insbesondere:

• Feststellung des Bedarfs einschließlich Bestandsaufnahme
• Moderation von Abstimmungsprozessen beim Auftraggeber mit dem Ziel, die Beschaffungsziele verbindlich festzulegen
• Ermittlung der Beschaffungskosten, wobei wir hierunter sowohl die externen als auch die internen Kosten verstehen. Hierzu liefern wir die notwendigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Markterkundungen zur Abschätzung des jeweiligen Bietermarktes und der aktuellen Marktpreise
• Auswahl der geeigneten Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Auswahl bzw. Mitentwicklung der geeigneten Vertragsbedingungen für den jeweiligen Beschaffungsprozess
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Dokumentation aller Festlegungen der Vorbereitungsphase